แบบก่อสร้าง แบบสร้างจริง และ รายการประกอบแบบก่อสร้าง
ในการก่อสร้างโครงการหมู่บ้านจัดสรร หรือ อาคารชุดทุกโครงการจะต้องมีแบบก่อสร้าง ทั้งนี้เพื่อนำไปใช้ในการขออนุญาตก่อสร้าง ขออนุญาตจดทะเบียนโครงการกับกรมที่ดิน ใช้ในการประเมินราคางบประมาณโครงการ ใช้ในการจัดประมูลก่อสร้างกับผู้รับเหมาก่อสร้างโครงการ ใช้ในการก่อสร้างและดำเนินการโครงการ เมื่อก่อสร้างเสร็จจะมีการจัดทำแบบสร้างจริง ซึ่งอาจแตกต่างไปบ้างจากแบบก่อสร้าง และ ช่วงหลังจากการก่อสร้างเสร็จแล้ว แบบก่อสร้างนี้จะใช้ในการเดินระบบ บำรุงรักษา และ ซ่อมบำรุงตลอดอายุการใช้งานของโครงการ สำหรับรายการประกอบแบบก่อสร้างคือข้อกำหนดที่เรียกว่า specification รายการประกอบแบบก่อสร้างนี้เป็นรายการที่กำหนดคุณสมบัติของวัสดุ อุปกรณ์ ตลอดจนวิธีการใช้งานของรายการต่างๆที่ปรากฏอยู่ในแบบก่อสร้าง
ผู้ประกอบการหมู่บ้านจัดสรร และ อาคารชุด จะต้องทำการว่าจ้างสถาปนิก และ วิศวกรสาขาต่างๆ หรืออาจเป็นสถาปนิก หรือวิศวกร ภายในของแต่ละบริษัทผู้ประกอบการเอง ดำเนินการออกแบบโครงการนั้นๆขึ้น เริ่มตั้งแต่การจัดวางผังโครงการ การจัดรูปแบบการแบ่งพื้นที่ใช้สอย และ พื้นที่ขาย การแบ่งแปลงที่ดินสำหรับโครงการหมู่บ้านจัดสรร การจัดรูปแบบผังอาคาร การออกแบบงานทางด้านวิศวกรรมสาขาต่างๆ ซึ่งกลุ่มผู้ออกแบบโครงการจะต้องปรับปรุงแบบก่อสร้างให้เป็นที่พอใจของผู้ประกอบการหรือเจ้าของโครงการ จนเมื่อแบบก่อสร้างเป็นที่ลงตัวแล้ว แบบก่อสร้างนี้จะถูกใช้งานต่อไปในกระบวนการต่างๆ ดังที่กล่างข้างต้น
ในการบริหารงานโครงการหมู่บ้านจัดสรร โดยทั่วไปจะพบว่าในการส่งและรับมอบเอกสารของนิติบุคคลจากผู้ประกอบการ มักได้รับมอบแบบก่อสร้างไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ บ้างก็ไม่มีแบบสร้างจริง บ้างก็ไม่มีรายการประกอบแบบ ที่แย่ไปกว่านั้นคือไม่มีแม้แต่แบบก่อสร้าง การที่ฝ่ายนิติบุคคลไม่ได้รับมอบแบบก่อสร้าง และ รายการประกอบแบบที่สมบูรณ์ การดูแลรักษา รวมไปถึงการซ่อมบำรุงจึงทำได้ยากกว่าการที่มีข้อมูลในเรื่องต่างๆครบถ้วน เปรียบเหมือนเดินทางโดยไม่มีแผนที่ ต้องใช้การคาดเดา และ การดูจากสภาพความเป็นจริงที่หน้างานประกอบการตัดสินใจเสียเป็นส่วนใหญ่
ในส่วนของอาคารชุด โดยทั่วไปจะพบว่า ในอาคารชุดขนาดใหญ่ มักมีแบบก่อสร้าง และรายการประกอบแบบอยู่ครบ บางแห่งยังมีแบบสร้างจริงส่งมอบให้อย่างครบถ้วนด้วย สำหรับอาคารชุดขนาดเล็ก หรือ อาคารชุดที่ควบคุมต้นทุนของโครงการมากๆ ก็อาจไม่สามารถหาแบบก่อสร้างเดิมได้ วิธีการดูแลรักษา และ ซ่อมบำรุงก็จะเป็นไปในแนวทางเดียวกับหมู่บ้านจัดสรรที่ไม่สามารถหาแบบก่อสร้างได้ วิธีที่ดีที่สุดของการบริหารงานวิศวกรรมต่างๆนี้ก็คือ ต้องจัดทำแบบงานทางด้านวิศวกรรมต่างๆขึ้นจากสภาพปัจจุบัน ทั้งนี้อาจโดยการว่าจ้างวิศวกร หรือ ช่างเทคนิค มาเขียนแบบพิมพ์เขียวของงานแต่ละระบบขึ้น รวมทั้งจัดหารายการของ Specification ของอุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันจากบริษัทผู้แทนจำหน่ายอุปกรณ์นั้นๆ มาจัดเก็บไว้ในหน่วยงาน การดำเนินงานนี้เป็นค่าใช้จ่าย และต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการนิติบุคคลนั้นๆ ในกรณีที่นิติบุคคลไม่เห็นด้วย หรือไม่มีงบประมาณเพียงพอ แบบก่อสร้างเดิมไม่มี การจะจัดซื้อจัดจ้างงานรายการใหม่ ต้องกำหนดให้มีการจัดทำแบบก่อสร้าง รวมถึงแบบสร้างจริง รวมทั้งรายการประกอบแบบเอาไว้พร้อมลงวันที่ที่ได้ดำเนินการ เพื่อเป็นประวัติในการปรับปรุงงานระบบด้านต่างๆ
